倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”。

　　(二)稱呼

　　一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”“全國的叔叔阿姨”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

　　(三)正文

　　一般在第三行空兩格寫正文。倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：1.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動(dòng)。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需——寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。

　　(五)落款

　　落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。“倡議書”在寫法上有如下要求：在正文部分要寫清發(fā)倡議的根據(jù)、原因和目的，否則響應(yīng)者無所適從，會造成盲目的行動(dòng)。在結(jié)尾要寫上倡議者的希望和建議，最后是署名和日期。（《應(yīng)用寫作》2001年第1期《用“倡議書”比用“通知”好》）

　　倡議書例文

　　全體機(jī)關(guān)黨員、干部及同志們：

　　俗話說："天有不測風(fēng)云，人有旦夕禍福。"我們機(jī)關(guān)的劉××租住的房子因年久失修屋頂漏水，昨天一陣暴雨過后，屋內(nèi)電線短路造成起火，當(dāng)時(shí)劉××同其妻均在上班，此火未能及時(shí)發(fā)覺，待中午下班回家時(shí)才發(fā)現(xiàn)家中失火，彩電、冰箱等家電只留下散發(fā)高溫的空殼，新置辦的結(jié)婚家具已化為木炭一堆，夫妻二人抱頭痛哭，周圍鄰居無不落淚。

　　組織上得知此事后，一方面安慰小劉夫婦；一方面想方設(shè)法聯(lián)系住房，解決救濟(jì)款，同時(shí)與保險(xiǎn)公司積極聯(lián)系，力爭賠款盡快到位。但是，無情的大火造成了大約2萬元的巨大財(cái)產(chǎn)損失，除上述措施可彌補(bǔ)部分損失外，尚有大部分損失仍然壓在小劉夫婦的肩上，面臨家園被毀，小劉夫婦陷入生活的困境之中……

　　劉××從前年大專畢業(yè)分至我們單位，在工作中兢兢業(yè)業(yè)，系工作骨干，為人誠實(shí)，深受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好評。由于參加工作時(shí)間短，結(jié)婚僅有月余，夫妻雙方家在農(nóng)村，負(fù)擔(dān)較重。他既無海外親戚之資助，又無巨額外財(cái)之贊助，稚弱的身軀是難以承受如此重壓和打擊的，俗話說"水火無情人有情"、"一方有難八方支援"。因此，組織上倡議大家伸出援助的雙手，奉獻(xiàn)一片愛心，資助小劉夫婦重建家園，體現(xiàn)我們社會主義大家庭溫暖，組織上也相信小劉夫婦會以飽滿的熱情投入到工作中去，以實(shí)際行動(dòng)來回報(bào)組織和同志們的關(guān)心。

　　全體機(jī)關(guān)黨員、干部及同志們，讓我們行動(dòng)起來吧!

　　機(jī)關(guān)黨支部

　　20××年×月×日

　　附：捐款時(shí)間為20××年×月×日至×日

　　捐款地點(diǎn)：機(jī)關(guān)黨支部辦公室

　　該例文摘自《應(yīng)用寫作》2001年第1期《用"倡議書"比用"通知"好》）(1)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時(shí)代精神，切實(shí)可行，與國家的路線方針政策相一致；

　　(2)交代清楚背景、目的，

　　(3)措辭貼切，情感真摯，富有鼓動(dòng)性；

　　(4)篇幅不宜過長。