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    請示的寫作方法及注意事項

    2011-07-28 來源:作文網(wǎng)整理

      一、請示的概念

      請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。

      二、請示的分類

      根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:

      1.請求指示性請示;

      2.請求批準性請示;

      3.請示批轉(zhuǎn)性請示。

      三、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

      請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

      1.首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

     。1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

     。2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

      2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

     。1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。

     。2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

     。3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

      3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。

      四、撰寫請示應(yīng)注意的問題

      請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況,也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

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